icon-cross.svg
Без обид: как уволить сотрудника во время карантина Без обид: как уволить сотрудника во время карантина Каждый пятый предприниматель в России сегодня вынужден увольнять подчинённых, говорится в исследовании НАФИ. Редакция «Своего дела» вместе с юристом Ксенией Михайличенко выяснила, как расставаться с сотрудниками во время нерабочих дней и можно ли оформить документы дистанционно https://svoedelo.blog/uploads/media/default/0001/09/9fb889866c32c75a28f73c9b8cd9adcfe6907bed.jpeg https://svoedelo.blog/uploads/media/default/0001/09/9fb889866c32c75a28f73c9b8cd9adcfe6907bed.jpeg

Без обид: как уволить сотрудника во время карантина

Каждый пятый предприниматель в России сегодня вынужден увольнять подчинённых, говорится в исследовании НАФИ. Редакция «Своего дела» вместе с юристом Ксенией Михайличенко выяснила, как расставаться с сотрудниками во время нерабочих дней и можно ли оформить документы дистанционно

Без обид: как уволить сотрудника во время карантина

Во время всеобщей самоизоляции российские предприниматели сокращают расходы на сотрудников, об этом свидетельствует исследование аналитического центра НАФИ. Треть бизнесменов отправили работников в неоплачиваемый отпуск, 55 % участников опроса предполагают, что в течение трёх следующих месяцев им придётся сократить штат.

Как минимум до 12 мая в России объявлены нерабочие дни, из-за чего некоторым предприятиям пришлось приостановить деятельность. В указе президента перечислены организации, на которые это требование не распространяется, — аптеки, продовольственные магазины, банки и т. д. Кроме того, компании могут продолжить работу в удалённом режиме. Но если дистанционный формат невозможен и, несмотря на финансовые потери, организация вынуждена остановить деятельность, при увольнении возникают ограничения.

Как нельзя увольнять сотрудников в период нерабочих дней

По инициативе работодателя

Компания, которая приостановила деятельность, не может расторгнуть договор с сотрудником по собственной инициативе. Это придётся перенести на ближайший рабочий день. ТК разрешает прекратить действие трудового договора только из-за чрезвычайного обстоятельства, например войны или эпидемии. Но для этого в стране должны официально ввести режим ЧС.

Из-за сокращения штата

В целях уменьшения расходов предприниматель может пойти на сокращение численности персонала. Но расторгнуть трудовой договор тоже получится только в ближайший рабочий день. За два календарных месяца до этого работодатель должен сообщить сотруднику о своём решении и предложить вакансию в компании, даже если ставка будет ниже.

Сократить сотрудника можно, если он не согласен с изменениями условий договора, например с уменьшением количества рабочих часов и, как следствие, зарплаты. Предупредить работника об увольнении необходимо также за два месяца.

Роструд пояснил, что предприниматель может сократить штат в связи с ликвидацией компании. Сотрудников нужно предупредить об этом за два календарных месяца, а в последний рабочий день погасить перед ними все задолженности и выплатить выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Его рассчитывают, умножив средний дневной заработок на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения. Чтобы узнать средний дневной заработок, разделите сумму зарплат за предшествующие 12 месяцев на количество отработанных дней за аналогичный период. На время поиска работы, но не дольше чем на два месяца, за уволенным сохраняется среднемесячный заработок.

Как расстаться с сотрудником по закону

По соглашению сторон

Для этого надо составить отдельный документ — дополнительное соглашение — и зафиксировать в нём условия увольнения, обязательства компании и работника. Иначе решение можно будет оспорить в суде. Чтобы было проще договориться, сотруднику можно предложить компенсацию в размере одной или нескольких зарплат.

По желанию работника

Работник может разорвать трудовые отношения по собственной инициативе. Для этого он должен уведомить о своём желании за 14 дней до даты планируемого ухода. По договорённости сторон сотрудник может покинуть компанию и раньше, до истечения двухнедельного срока.

Сослаться на истечение срока договора

Если договор с сотрудником заключён на определённый срок и его не планируют продлевать, об этом нужно сообщить в письменном виде за три календарных дня до конца срока. После работника можно уволить. Если сотрудника не уведомить вовремя, договор автоматически станет бессрочным. Нерабочие дни не являются препятствием для уведомления и прекращения трудовых отношений.

Можно ли уволить

из-за непрохождения испытательного срока

Работодатель имеет право расстаться с работником, если тот не прошёл испытательный срок. Он может длиться до трёх месяцев, считают его в календарных днях. Это значит, что его не продлевают из-за выходных и праздничных дней. Но испытательный срок увеличивается, если работник ушёл в отпуск или, например, предприятие перешло в режим простоя. По словам юриста Ксении Михайличенко, поскольку в Трудовом кодексе нет термина «нерабочие дни», объявленный президентом режим сложно отнести к какой-либо категории. Пока не сформирована судебная практика по решению трудовых вопросов в период карантина, однозначный ответ дать нельзя, считает эксперт. По её мнению, испытательный срок увеличится только в том случае, если в течение этих дней сотрудник не работал.

О решении уволить из-за непрохождения испытательного срока необходимо сообщить за три календарных дня. Сотрудник вправе его оспорить, поэтому нужно объяснить ему причины письменно. Например, приложить служебные записки о нарушении должностных инструкций или отчёт, в котором зафиксирован факт невыполнения работ. Такое увольнение возможно в нерабочие дни, так как последние не продлевают и не переносят окончание испытательного срока.

Как оформить увольнение дистанционно

Если компания находится на удалёнке, оформить увольнение всё равно можно. Для этого нужно обменяться с сотрудником электронными копиями документов (выслать заявление об увольнении, расчётный лист, дополнительное соглашение и т. д.) с цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП могут оформить как физические, так и юридические лица. Документ будет иметь ту же юридическую силу, что и на бумаге. Оригиналы можно передать либо через курьера, либо лично, после карантина.

Трудовую книжку с записью выдают в день увольнения. Если это невозможно, работодатель должен письменно сообщить сотруднику и договориться о новой дате. После уведомления предприниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.

Выходное пособие полагается только в трёх случаях:

  • при сокращении штата;
  • при прекращении деятельности компании;
  • из-за отказа менять условия трудового договора. В день увольнения работник должен получить все выплаты — зарплату за последний месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно полагается.

Рекомендации

Главное